7 Petua Menguruskan Masa untuk Anda yang Bekerja dari Rumah, Terutama Blogger

Petua Menguruskan Masa - Bagi blogger atau freelancer, salah satu perkara yang paling sukar dilakukan adalah tetap fokus pada tugas seperti biasa. Berdasarkan pengalaman saya semasa bekerja dari rumah, saya boleh bekerja dari mana sahaja tetapi berisiko mendapat banyak gangguan semasa bekerja.

Walaupun tidak mudah untuk tetap fokus pada pekerjaan, terutama ketika mengejar tarikh akhir, mereka yang bekerja dari rumah mesti mencari jalan untuk fokus menyelesaikan tugas mereka dengan tepat dan tepat waktu.

Sekiranya anda mempunyai pengalaman seperti yang saya alami, maka anda boleh mengikuti beberapa petua untuk menetapkan waktu berikut agar dapat menggunakan waktu kerja secara produktif:

1. Bekerja Maksimum Ketika Produktiviti Puncak

Setiap orang mempunyai waktu produktiviti mereka sendiri. Sebilangan orang mempunyai waktu produktiviti yang tinggi pada waktu pagi, tetapi ada yang lebih produktif pada waktu malam.

Anda mesti mengetahui masa puncak produktiviti anda terlebih dahulu. Sekiranya anda sudah mengetahui masa produktif anda untuk melakukan banyak tugas, semakin banyak kerja yang dapat anda selesaikan dalam masa yang lebih singkat.

Kami tahu bahawa akan lebih mudah untuk melakukan sesuatu dengan hasil maksimum apabila anda tidak letih. Oleh itu, anda mesti mengetahui gaya hidup yang anda lakukan selama ini. Dengan cara itu anda akan dapat dengan mudah menemui waktu puncak produktiviti anda setiap hari.

Pada waktu puncak produktiviti ini, anda harus fokus untuk melakukan tugas sahaja. Sementara itu, elakkan aktiviti yang membalas e-mel, buka Facebook, sembang WA, atau aktiviti lain pada waktu puncak produktiviti anda.

Artikel berkaitan:  Bekerja Dari Rumah dan Jana Banyak Wang dengan 5 Profesion Ini

2. Tentukan Kawasan Kerja

Sejujurnya, saya sering bekerja di tempat tidur atau di meja makan. Sebenarnya, saya mempunyai tempat kerja saya sendiri, seperti sebuah pejabat kecil yang dilengkapi dengan meja, kerusi yang cukup selesa, dan komputer riba. Di sinilah saya sering menyelesaikan tugasan saya.

Apabila kita dapat bekerja dari mana saja, potensi untuk mendapat gangguan dari sekitar juga akan lebih banyak. Ini berdasarkan pengalaman saya. Contohnya, ketika saya bekerja di meja makan, sering orang yang lewat mengajak berbual dan mengganggu tumpuan. Atau ketika saya bekerja di tempat tidur, tetapi kemudian tertidur kerana saya merasa terlalu selesa.

Ini adalah gangguan kecil tetapi berpotensi menyebabkan kita tidak dapat menyelesaikan kerja dengan betul.

Saya selalu berusaha untuk bekerja dari ruang kerja supaya saya dapat bekerja dengan penuh tumpuan dan mengurangkan potensi gangguan luar. Sekiranya anda bekerja dari rumah, anda mesti mencari ruang kerja yang selesa agar masa anda lebih produktif.

3. Rehat ketika anda memerlukannya

Tujuan awal seseorang bekerja dari rumah mungkin berbeza dengan orang lain. Bagi saya sendiri, saya memilih untuk bekerja dari rumah dengan harapan dapat bersama keluarga lebih kerap. Selalunya saya memaksa diri untuk menyelesaikan pekerjaan sehingga saya dapat bermain dengan anak-anak walaupun saya berasa letih.

Keadaan keletihan fizikal atau mental menjadikan kita bekerja kurang optimum. Saya menyedari bahawa semakin saya memaksa diri untuk bekerja ketika badan habis, semakin besar kemungkinan pekerjaan itu tidak disiapkan, atau hasilnya akan buruk. Sekiranya anda merasa memerlukan rehat, maka anda harus melakukannya.

Waktu rehat anda mesti dimanfaatkan dengan baik. Anda boleh berehat dengan tidur, berjalan, merenung, dan lain-lain. Apabila keletihan anda berkurang, gangguan dalaman anda akan hilang, atau paling tidak berkurang.

4. Petua Pengurusan Masa: Perhatikan Peruntukan Masa Anda

Saya pernah menghabiskan sepanjang hari hanya bermain permainan. Pada hari itu, saya sama sekali tidak melakukan tugas saya.

Mereka yang bekerja dari rumah sering gagal dari segi pengurusan masa kerana sukar untuk memisahkan waktu untuk bekerja dan masa untuk diri sendiri. Salah satu cara untuk menguruskan masa anda dengan cekap adalah dengan membuat senarai tugasan selama seminggu.

Di samping itu, anda juga boleh melakukan penjadualan seperti Teknik Pomodoro untuk menumpukan perhatian untuk menyelesaikan kerja untuk jangka waktu tertentu.

5. Cuba Pakai Pakaian Kerja

Orang yang sering 'dibanggakan' oleh mereka yang bekerja dari rumah adalah pakaian kerja mereka. Ya, mereka boleh bekerja hanya dengan pakaian tidur, atau cukup dengan sarung.

Namun, sebenarnya ini boleh menjadi 'batu sandungan' yang anda tahu. Kenapa? Pakaian di rumah yang sangat santai sebenarnya boleh mempengaruhi mood kerja dan corak kerja seseorang. Pakaian yang terlalu kasual dapat membuat seseorang bekerja lebih lambat, tidak diarahkan, tidak profesional, dan hasilnya tidak optimal.

Memang ini tidak berlaku kepada semua orang, tetapi inilah yang berlaku pada diri saya sebagai blogger. Lalu apa yang saya buat? Saya pernah mencuba memakai pakaian kerja seperti orang pejabat, memakai seluar panjang dan baju yang kemas, atau memakai seluar pendek untuk berjalan dan berkolar. Untuk memastikan pakaian saya kemas.

Hasilnya sangat mengagumkan, menggunakan pakaian yang kemas semasa bekerja di rumah ternyata mempengaruhi cara saya bekerja untuk menjadi lebih profesional. Perubahan kecil yang saya buat ini mungkin berguna sekiranya anda mencubanya sendiri.

6. Tetapkan Masa Khas untuk Tugasan Tertentu

Akan sangat sukar untuk menyelesaikan pekerjaan jika kita selalu terganggu oleh bunyi pemberitahuan e-mel atau media sosial. Lebih baik menetapkan waktu tertentu untuk menyelesaikan pelbagai tugas dan mengelakkan penggunaan alat semasa mengerjakan tugas tersebut.

Sebagai contoh, dalam sehari saya hanya membaca dan membalas e-mel pada masa-masa tertentu. Di samping itu, aktiviti sosial media (Facebook, Twitter, dll.) Saya hanya sekali-sekala melakukan dan menghadkan jumlah masa.

Biasanya saya membuka e-mel selama setengah jam pada waktu pagi, dan setengah jam pada sebelah petang. Begitu juga ketika membuka Facebook dan Twitter. Saya sangat mengehadkan masa ketika 'bermain' di media sosial kerana aktiviti ini dapat menghabiskan banyak masa tanpa kita sedari.

Semasa melakukan tugas-tugas tertentu, saya biasanya 'menyingkirkan' alat dan hanya memeriksanya pada waktu-waktu tertentu. Tetapi sudah tentu ada pengecualian khas apabila isteri saya memanggil telefon bimbit saya, WAJIB diambil! Jika tidak, ia boleh menjadi bencana, hahaha.

Baca juga:  8 Petua untuk Pengurusan Masa untuk "Bekerja Keras Bermain Keras"

7. Petua Pengurusan Masa: Buat Tugas Lain yang Dijadualkan

Inilah cabaran bekerja dari rumah, akan ada banyak kerja tambahan yang harus diselesaikan selain pekerjaan utama. Apa tugas tambahan mereka?

Tugas ini boleh merangkumi banyak perkara dan tidak terhad, contohnya mencuci pakaian di dobi, membeli air mineral galon, membeli gas LPG, mengajak anak-anak bermain atau meninggalkan rumah, menggantikan galon aqua di dispenser, mencuci kenderaan, dan sebagainya. Tugas tambahan ini akan menyukarkan kerja jika anda tidak membuat jadual.

Dengan jadual yang teratur akan membuat kita berusaha mengikuti jangka masa yang ditentukan dan menjadikan kita lebih produktif.

Sebagai contoh; Saya membuat jadual menjemput isteri pada pukul 6 petang. Oleh itu, saya mesti menyelesaikan tugasan saya selewat-lewatnya 1 jam sebelum 6 petang. Sudah tentu ini akan menjadikan saya lebih fokus dan terdorong untuk menyelesaikan kerja kerana saya sudah mempunyai tugas lain, iaitu menjemput isteri saya. Ini hanyalah contoh.

Di atas terdapat petua untuk menguruskan perkara yang boleh anda lakukan. Bekerja dari rumah mempunyai kelebihan dan pada masa yang sama mempunyai cabaran yang tidak boleh dipandang rendah. Dengan membuat jadual dan juga menyusun jadual dengan betul akan menjadikan masa kita lebih produktif.