Petua Untuk Memastikan Pekerja Berfokus Semasa Bekerja Semasa Menggunakan Media Sosial
Kehadiran media sosial di zaman moden pastinya tidak dapat dipisahkan dari gaya hidup masyarakat. Sesiapa dan di mana sahaja kita berada, rangkaian internet sentiasa dapat menghubungkan kita dengan dunia luar. Kami dapat mengakses dan berhubung dengan orang-orang di bahagian lain dunia. Sebenarnya, menurut kajian yang dilakukan oleh The Pew Center Point Out pada Januari 2014, 74% orang Amerika dalam kumpulan usia dewasa adalah pengguna aktif media sosial.
Ini sebenarnya adalah perkara biasa, tidak fenomenal dan tidak mengejutkan. Yang menjadi kebimbangan ialah orang dalam kumpulan usia dewasa kemudian boleh kehilangan fokus pada pekerjaan ketika mereka bekerja semasa menggunakan media sosial. Pada hakikatnya tidak sukar anda tahu untuk menguruskan hubungan dan fokus antara kerja dan penggunaan media sosial. Beberapa muslihat mudah berikut pasti dapat membantu pekerja untuk fokus pada pekerjaan semasa menggunakan media sosial:
1. Mendidik Pengetahuan Media Sosial kepada Pekerja
Menggunakan media sosial secara bebas sudah tentu merupakan salah satu hak asasi manusia yang dimiliki oleh pekerja. Tetapi tentu saja, hak-hak ini mesti seimbang dengan pelaksanaan kewajiban sebanyak mungkin. Kami mungkin mempertimbangkan untuk membuat eminar atau rancangan bual mengenai media sosial. Cuba kemukakan topik media sosial yang ringan tetapi mampu mendidik pekerja untuk terus membahagikan masa dengan berkesan antara kerja dan aktiviti menarik di media sosial.
Artikel lain: Menyiarkan Kandungan Media Sosial, Bukan Sekadar Teks!
2. Mari 'Rangkul' Pekerja
Pekerja yang berpuas hati dengan kemudahan dan ganjaran yang diberikan oleh syarikat tentu tidak akan keberatan sekiranya mereka harus menjalin hubungan dengan akaun media sosial korporat di ruang siber. Oleh itu, penting untuk merangkul pekerja melalui akaun media sosial.
Sudah tentu tidak sukar untuk membuat perbincangan kumpulan dengan pekerja. Buat sembang berkumpulan yang santai, informatif dan dapat digunakan untuk membentuk kesan profesional bagi semua pekerja.
3. Jemput Pekerja untuk Ketahui Lebih Lanjut
Mungkin ramai pekerja keliru tentang apa yang harus dilakukan ketika mereka menghabiskan masa lapang di pejabat. Apabila semua pekerjaan dilakukan dengan baik, mereka mungkin merasa bahawa menggunakan media sosial tidak salah dan merugikan syarikat. Tugas kita sebagai pemimpin adalah menjemput dan membimbing pekerja menggunakan media sosial dengan bijak.
Kami boleh mengajak pekerja untuk belajar mengenai strategi yang diterapkan pada akaun media sosial pesaing. Oleh itu, secara tidak langsung pekerja akan mengetahui lebih banyak cara untuk memenangi persaingan antara syarikat.
4. Buat Peraturan yang jelas
Peraturan syarikat mengenai penggunaan media sosial di tempat kerja dapat membuat pekerja lebih mengetahui hak dan kewajiban mereka. Peraturan tersebut juga dapat menghilangkan stigma dan tanggapan bahawa menggunakan media sosial ketika bekerja adalah pantang larang.
Oleh itu, mulailah memberitahu pekerja kami untuk lebih fokus menyelesaikan pekerjaan sebelum bersantai di media sosial. Terapkan juga sekatan yang tidak berdisiplin bagi pekerja yang melanggar peraturan.
5. Melibatkan Pekerja dalam Pembangunan Syarikat
Banyak orang ketagihan di media sosial. Mereka akan merasa sangat ketinggalan zaman walaupun 1 jam tidak mengemas kini status mereka atau tidak melihat garis masa di media sosial mereka. Sekiranya seperti ini, kita harus berusaha mengajak pekerja seperti ini untuk mengembangkan syarikat melalui bahagian media sosial.
Kita boleh mengarahkan mereka untuk menjadi pengguna media sosial yang sopan dan beretika. Perkara akaun media sosial rasmi syarikat pastinya boleh diserahkan kepada media sosial yang ketagihan yang telah banyak belajar mengenai tanggungjawab kerja.
Baca juga: Memperkukuhkan Rangkaian Perniagaan Dalam Talian Menggunakan Skim Instagram SFS
Pada hakikatnya, menggunakan media sosial tidak selalu sinonim dengan malas atau malas. Kerana sekiranya pekerja kita dapat menggunakan media sosial dengan bijak dan berkesan, maka mereka dapat memberikan sumbangan yang berguna untuk pembangunan syarikat. Orang yang bijak mesti lebih berhati-hati dalam menggunakan media sosial.
