Berfungsi Menggunakan Dokumen Google di Luar Talian
Dokumen Google sebenarnya adalah alternatif untuk Microsoft Office jika anda tidak keberatan melakukan semuanya melalui penyemak imbas, tetapi jika anda tidak selalu terhubung ke #internet, tentu saja pada mulanya anda akan berfikir bahawa aplikasi percuma dari Google ini tidak dapat memenuhi keperluan kerja anda.
Google Chrome adalah kemampuan untuk menjalankan Google Docs di luar talian, hanya dengan beberapa langkah mudah, anda dapat menggunakan semua fitur Google Docs untuk membantu semua pekerjaan anda, walaupun anda sedang offline. Dan lebih mengagumkan, walaupun berfungsi di luar talian, semua perubahan yang anda buat dapat disimpan secara dalam talian secara automatik semasa internet anda disambungkan semula.
Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara untuk menggunakan Dokumen Google di luar talian, dan menerangkan cara menyegerakkan dokumen anda, dan bagaimana dapat menggunakan fail dari pelbagai akaun #Google yang anda miliki di satu komputer, ditambah banyak perkara- perkara yang harus anda perhatikan sekiranya anda bekerja di luar talian.
Konfigurasikan Dokumen Google
Syarat untuk menggunakan Dokumen Google di luar talian adalah menggunakan penyemak imbas Google Chrome, dan untuk mendapatkan hasil terbaik, anda mesti selalu menggunakan Google Chrome yang terkini. Google Chrome biasanya akan dikemas kini secara automatik, tetapi yang pasti, anda boleh pergi ke halaman "about chrome" di bar menu, dan penyemak imbas akan memeriksa sama ada anda menemui kemas kini dan memasangnya. Dan tentu saja, jika anda menggunakan Chromebook, penyemak imbas anda sangat sesuai untuk bekerja dengan Google Docs di luar talian.
[spoiler]
[/ spoiler]
Sekarang kami membuka drive.google.com melalui Chrome dan masuk ke akaun anda. Di lajur kiri di halaman Drive, klik Lagi. Ini akan menunjukkan pilihan Luar Talian. Klik di luar talian untuk memulakan konfigurasi.
[spoiler]
[/ spoiler]
Terdapat dua cara untuk mengaktifkan ciri Offline. Pertama, anda mesti memasang Apl Chrome Google Drive. Klik butang yang tersedia untuk memulakan proses pemasangan. Aplikasi ini akan dipasang pada penyemak imbas Chrome anda, bukan di komputer.
[spoiler]
[/ spoiler]
Langkah seterusnya adalah mengklik butang Enable Offline. Ini akan mengaktifkan ciri luar talian dan mula memuat turun fail yang anda ada di komputer. Berapa lama proses ini bergantung pada berapa banyak fail yang anda ada. Apabila selesai, anda akan melihat fail anda di komputer anda.
Menyunting Luar Talian
Setiap kali anda bersambung ke internet, Google Drive akan menyegerakkan kerja anda secara automatik dalam masa nyata. Anda tidak perlu risau tentang perbezaan antara fail yang diedit di luar talian dan dalam talian.
Apabila anda sama sekali tidak mendapat sambungan internet, anda boleh memuat naik fail anda ke drive.google.com/#offline. Fungsi ini akan menyegerakkan fail anda tanpa perlu memuat naik satu persatu.
Dokumen Google dalam mod luar talian berfungsi sepenuhnya seperti mod dalam talian. Klik menu Fail untuk membuka karya anda dan mula mengedit. Perubahan yang anda buat akan disimpan setiap saat. Di bahagian atas anda akan melihat ikon Lightning kelabu, yang menunjukkan bahawa anda bekerja di luar talian.
[spoiler]
[/ spoiler]
Perkara yang mesti dipertimbangkan
1. Hamparan Luar Talian
Ketika menggunakan spreadsheet secara offline, hanya dokumen yang dibuat menggunakan versi spreadsheet terbaru yang dapat diedit, sementara dokumen yang dibuat menggunakan spreadsheet sebelum Disember 2013 hanya dapat dilihat.
Tidak ada cara yang lebih mudah untuk mengatasi ini kecuali menyalin dan menampal data dari hamparan lama ke dalam dokumen hamparan baru. Jangan lupa memadamkan fail hamparan lama untuk mengelakkan pendua.
[spoiler]
[/ spoiler]
2. Bekerja dengan Berbilang Akaun
Sekiranya anda tidak menggunakan komputer peribadi, data anda dapat disatukan oleh pengguna Google yang lain. Untuk mengatasinya, gunakan ciri Pengguna di Google Chrome. Ini membolehkan anda menghalang penyemak imbas anda menyegerakkan data pada akaun Google lain yang digunakan dalam penyemak imbas yang sama.
Klik ikon Tetapan yang terletak di kedudukan kanan atas bar alat Chrome, kemudian di bawah Pengguna klik Tambah Pengguna Baru. Pilih ikon dan nyatakan nama anda.
[spoiler]
[/ spoiler]
Untuk menggunakan akaun, klik ikon pengguna di kanan atas penyemak imbas anda.
[spoiler]
[/ spoiler]
3. Hilang Ciri
Dokumen Google dibuat untuk bekerja melalui awan menggunakan sambungan internet. Semasa memasuki mod luar talian, anda masih akan mendapat semua ciri teras yang diperlukan, tetapi ada beberapa ciri yang hilang, termasuk:
• Pemeriksaan ejaan
• Tambah gambar
• Percetakan
• Kongsi dan hantar fail
• Muat turun fail
• Alat tambah
Jalan lain
Terdapat cara lain untuk mengedit fail Google Docs di luar talian, dengan memuat turunnya dan mengedit pemproses kata yang anda miliki di komputer anda.
Untuk melakukan ini, anda hanya perlu mengklik Fail> Muat turun sebagai dan pilih format yang diinginkan.
[spoiler]
[/ spoiler]
Untuk memuat naik semula fail yang telah disemak semula di komputer anda, cukup muat naik semula fail tersebut ke Drive, dan fail tersebut akan ditukar secara automatik ke format Google Docs. Kami mengesyorkan agar anda menghapus fail lama agar tidak terkeliru.
[spoiler]
[/ spoiler]
Kesimpulannya
Dengan ciri luar talian ini, anda tidak perlu bimbang jika anda tidak mempunyai sambungan internet. Dan apabila sambungan internet anda dipulihkan, ia masih akan berfungsi seperti biasa dan tidak perlu risau tentang penduaan data.
Baca juga: Lihatlah Beberapa Ciri Gmail Baru di Android Lollipop
Sekarang anda boleh menggunakan Dokumen Google di mana sahaja dan bila-bila masa yang anda mahukan. Alternatif terbaik jika anda adalah seseorang yang sering bergerak.
