Pertimbangkan 4 Perkara Ini Sebelum Menyewa Pejabat Maya

Syarikat yang baik adalah syarikat yang menjalankan semua aktivitinya di hadapan pejabat. Dengan adanya pejabat, syarikat itu akan dianggap wujud dan nyata. Namun, tanpa pejabat, syarikat boleh disebut rekaan dan tidak ada.

Jumlah kes penipuan yang timbul kerana syarikat yang tidak mempunyai pejabat pasti membuat kita memahami erti pejabat. Jadi untuk mendapatkan kepercayaan atau kepercayaan pengguna dan pelanggan anda, kewujudan pejabat sangat diperlukan.

Tetapi di bandar-bandar besar yang tanahnya telah disempit dan sangat mahal ini menjadikan masalah serius bagi perniagaan untuk memiliki pejabat. Masalah ini jelas akan menjadi lebih rumit sekiranya tidak ada jalan keluar bagi pengusaha untuk memiliki pejabat.

Ketika kehadiran internet pada awal milenium kedua menjadikan masalah ini secara beransur-ansur dapat diselesaikan. Saat ini di bandar-bandar besar konsep pejabat telah muncul disebut pejabat maya.

Apa itu pejabat maya? Virtual office adalah konsep pejabat dalam talian yang membolehkan pekerja menjalankan aktiviti kerja di luar pejabat (di pelbagai lokasi). Pejabat yang disebut-sebut sebagai pejabat masa depan jelas mewujudkan sinar harapan bagi para usahawan untuk dapat menjalankan syarikat secara profesional dan boleh dipercayai.

Untuk memiliki pejabat maya ini, anda hanya perlu menyediakan dana sebagai bayaran sewa. Tetapi sebelum anda benar-benar memutuskan untuk menyewa pejabat maya, ada beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan.

Artikel lain:  Virtual Office ~ Penyelesaian terhadap Kos Pajakan di Jakarta

1. Pilih Lokasi

Lokasi adalah salah satu faktor utama yang boleh menjadikan perniagaan dan syarikat berkembang atau tidak. Ini kerana lebih strategik lokasi pejabat, semakin besar keuntungan syarikat. Oleh itu, menentukan lokasi pejabat adalah sangat penting untuk diperhatikan.

Semasa memutuskan pejabat maya untuk disewa, anda juga perlu memperhatikan lokasinya. Walaupun ini hanya pejabat maya, tetapi itu tidak bermaksud anda mengabaikan faktor lokasi. Kerana jika pejabat maya anda tidak strategik, tidak mustahil syarikat anda sukar mendapatkan pelanggan atau pelanggan.

2. Kemudahan Diperolehi

Pada masa ini di bandar-bandar besar, pejabat maya telah mulai mekar dan menimbulkan persaingan. Yang pasti dengan persaingan antara penyedia pejabat maya adalah harga yang kompetitif dengan pelbagai perkhidmatan atau kemudahan yang ditawarkan. Untuk itu, jika anda benar-benar ingin menyewa pejabat maya, anda juga harus memperhatikan kemudahan yang disediakan oleh penyedia.

Dengan harga yang ada, adakah setara dengan kemudahan yang disediakan? Jangan memandang rendah kemudahan pejabat, kerana dengan kemudahan pejabat yang ditawarkan, anda dapat mulai mengira untung dan rugi. Dengan kemudahan pejabat anda juga dapat melihat bagaimana kerja akan berlaku kemudian.

3. Konsep Syarikat

Perkara seterusnya yang perlu anda pertimbangkan semasa menyewa pejabat maya adalah konsep syarikat. Intinya adalah apakah konsep atau sistem syarikat yang anda miliki akan berjalan selaras dengan konsep pejabat maya yang ada? Ini akan membuat anda mengelakkan kerugian.

Seperti yang kita semua ketahui bahawa konsep pejabat maya adalah pejabat dalam talian yang mempunyai ruang terhad untuk aktiviti pekerjanya. Dengan ruang yang terhad ini, pekerja akan diarahkan untuk bekerja di luar. Sekarang dari sini berhubung dengan konsep syarikat anda, adakah syarikat anda sesuai dengan keadaan pejabat maya?

Sekiranya tidak selaras, maka pengambilan syarikat anda tidak akan berjalan dengan berkesan dan cekap. Biasanya syarikat yang menyewa pejabat maya adalah syarikat yang terlibat dalam dunia digital dan internet.

Baca juga:  Ruang Bersama, Inovasi Konsep Ruang Kerja Moden

4. Pekerja

Perkara terakhir yang perlu anda pertimbangkan sebelum memutuskan untuk menyewa pejabat maya adalah pekerja yang akan bekerja untuk anda. Oleh kerana konsep pejabat maya belum begitu popular, tidak semua pekerja yang ada dan mereka yang anda rekrut dapat bekerja dengan konsep pejabat maya. Oleh itu, kami memerlukan polisi dan beberapa peruntukan yang adil dari anda sebagai pemimpin syarikat untuk dapat membicarakannya.

Bagi sesetengah orang yang biasa dengan gaya bekerja di pejabat konvensional, tentu saja, ketika bekerja di pejabat maya memerlukan masa untuk menyesuaikan diri. Walaupun begitu, jika mereka mampu dan mampu. Sekiranya tidak dapat, anda akan kehilangan pekerja anda. Maka faktor pekerja ini juga harus anda pertimbangkan sebelum membuat keputusan untuk menyewa pejabat maya.