Struktur Organisasi: Definisi, Fungsi, dan Komponen dalam Perniagaan

Memahami Struktur Organisasi

Apa yang dimaksudkan dengan struktur organisasi ( struktur organisasi )? Secara umum, pemahaman struktur organisasi adalah susunan pelbagai komponen atau unit kerja dalam organisasi yang ada dalam masyarakat.

Dengan struktur organisasi, kita dapat melihat pembahagian tenaga kerja dan bagaimana fungsi atau aktiviti yang berbeza dapat diselaraskan dengan baik. Di samping itu, dengan struktur ini, kita dapat mengetahui beberapa kepakaran dari pekerjaan, saluran perintah, dan penyerahan laporan.

Dalam penjelasan struktur terdapat hubungan antara komponen dan kedudukan yang ada di dalamnya, dan semua komponen ini saling bergantung. Maksudnya, setiap komponen di dalamnya akan saling mempengaruhi yang akhirnya akan mempengaruhi organisasi secara keseluruhan.

Struktur adalah komponen penting yang mesti ada dalam organisasi yang merangkumi pembahagian tugas dan tanggungjawab masing-masing. Contohnya, untuk mengelakkan pertindihan kewibawaan dan tanggungjawab seseorang individu.

Fungsi Struktur Organisasi

Struktur dalam organisasi dibuat untuk menjalankan syarikat sesuai dengan tugas dan fungsi setiap posisi. Struktur organisasi jelas dapat memisahkan tanggungjawab dan kewibawaan anggotanya.

Sekiranya dalam perniagaan atau syarikat tidak mempunyai komponen penting dalam struktur organisasi, ia mungkin mengalami gangguan ke depan, salah satunya dari aspek pengurusan dan aliran pengurusan.

Berikut adalah beberapa sebab penting mengapa struktur organisasi mesti ada dalam setiap perniagaan:

1. Kejelasan Tanggungjawab

Setiap ahli dalam organisasi mempunyai tugas dan tanggungjawab masing-masing. Pertindihan kewibawaan boleh menjadi masalah serius dalam struktur organisasi, misalnya jika dalam sebuah syarikat mempunyai 2 pemimpin sekaligus dapat menimbulkan kekeliruan dalam hal pengambilan keputusan yang cepat.

Cita-cita seharusnya hanya seorang pemimpin, tetapi jika memang ada lebih dari satu, setiap pemimpin dapat dibezakan berdasarkan tanggungjawab mereka. Di sinilah pentingnya struktur organisasi dalam perniagaan yang berkembang.

2. Kejelasan Kedudukan dan Penyelarasan

Struktur organisasi menerangkan kedudukan dan kedudukan setiap anggota. Dalam hal ini melalui carta struktur organisasi dapat menjelaskan aliran komunikasi antara pasukan.

Koordinasi diperlukan untuk mengelakkan komunikasi yang terlewat yang dapat memberi kesan negatif pada perniagaan yang sedang berkembang dan dapat digunakan sebagai asas untuk menyelesaikan pekerjaan yang memerlukan komunikasi antara pejabat.

3. Kejelasan dalam Jalur Hubungan

Fungsi struktur organisasi seterusnya adalah kejelasan dalam jalan hubungan. Dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, setiap anggota dalam organisasi mesti dilihat dengan jelas agar proses kerja lebih efisien dan memberikan faedah bersama.

4. Kawalan dan Penyeliaan

Kewujudan struktur organisasi penting untuk kawalan dan pengawasan pemimpin pemimpin bawahannya. Pencapaian objektif penubuhan perniagaan adalah melalui kawalan dan pengawasan rutin untuk menilai prestasi sesuai dengan tugas dan fungsi setiap anggota.

Perniagaan yang ideal adalah perniagaan yang dijalankan dari pasukan yang diselaraskan dan betul. Tujuan penubuhan perniagaan sangat ditentukan dari kerja berpasukan yang diselaraskan oleh tugas dan fungsinya melalui struktur organisasi.

Komponen Penting Struktur Organisasi

Syarikat dapat bergerak secara optimum dan cekap dengan komponen yang mesti ada dalam struktur organisasi, termasuk:

1. Ketua Pegawai Eksekutif ( Ketua Pegawai Eksekutif )

Sebagai kedudukan tertinggi dalam perniagaan yang mengetuai hala tuju dan matlamat syarikat. CEO biasanya pemilik perniagaan atau perniagaan tersebut.

2. Pengarah ( Pengarah )

Para pengarah yang disertakan merangkumi 4 jawatan penting yang mesti ada dalam syarikat, iaitu pengarah presiden, pengarah kewangan dan pengarah personel. Pengarah urusan biasanya berurusan secara langsung dengan CEO atau pemilik syarikat yang secara langsung bertanggungjawab untuk penyelarasan dan kawalan semua aktiviti dalam bidang pentadbiran, kepegawaian dan sekretariat.

Pengarah kewangan adalah pengawasan operasi kewangan syarikat. Pengarah kakitangan bekerja secara langsung berkaitan dengan sumber pekerjaan dan syarikat.

3. Pengurus ( Pengurus )

Tugas utama pengurus adalah mengintegrasikan pelbagai pemboleh ubah, seperti arah, hubungan, pemilihan, komunikasi dan latihan. Pengurus umumnya mempunyai 3 komponen sekaligus, iaitu pengurus personel, pengurus pemasaran dan pengurus kilang.

Pengurus personel bertanggungjawab secara langsung untuk organisasi, perancangan program dan kawalan unit personel, pengurus pemasaran bertanggungjawab untuk memasarkan produk atau perkhidmatan dalam perniagaan. Pengurus kilang biasanya menjalankan perniagaan komersial penjualan produk yang mengawasi perkara yang berkaitan dengan pengeluaran dan aktiviti di dalam kilang.

4. Pentadbiran dan Gudang

Komponen ini mesti wujud dalam perniagaan yang sedang berkembang. Tugas dan fungsinya adalah untuk memeriksa semua transaksi syarikat yang berkaitan dengan penyumberan luar, pembukuan dan laporan pendapatan dan perbelanjaan.

5. Bahagian Wilayah

Tugas dan fungsinya adalah melaksanakan dasar dan prosedur standard dari pejabat pusat. Bahagian wilayah biasanya beroperasi sebagai entiti perniagaan untuk meningkatkan nilai tambah syarikat. Bahagian wilayah mesti ada dalam perniagaan yang berkaitan dengan pelaburan saham.