Cara Menukar Dokumen Word ke PDF dengan Mudah

Dokumen dalam format kata dan PDF adalah dua jenis dokumen yang sering digunakan untuk laporan. Kedua-dua format dokumen yang berbeza ini mempunyai kegunaan yang sangat luas, mulai dari keperluan kajian seperti membuat laporan tugas hingga keperluan bisnis. Kedua-dua format dokumen ini boleh dikatakan saling berkaitan. Kadang kala anda perlu membuat dokumen format PDF, kadangkala anda perlu menukar fail ke PDF.

Sebagai pelajar di peringkat akhir, sudah tentu saya sering berinteraksi dengan dua format dokumen ini. Saya biasanya menggunakan PDF ke penukaran perkataan ketika saya ingin melakukan penyuntingan dan menyalin kandungan dokumen, sementara penukaran ke PDF word lebih sering digunakan ketika saya mencetak di mesin fotokopi dan cetak umum memandangkan komputer pada mesin fotokopi rata-rata diserang virus sehingga fail format PDF saya berasa lebih selamat.

Mengenai cara menukar dokumen perkataan menjadi PDF, terdapat beberapa cara yang boleh anda lakukan. Di sini saya akan memberikan 2 cara bagaimana menukar dokumen perkataan ke PDF. Kedua-dua kaedah ini boleh dikumpulkan, dalam talian dan luar talian. Untuk maklumat lebih lanjut, sila ikuti garis panduan di bawah.

Cara Menukar Dokumen Word ke PDF Offline

Microsoft Word adalah program pemprosesan kata yang termasuk dalam pakej Microsoft Office. Microsoft Word adalah program pemprosesan kata yang paling popular sehingga kini dan bermula pada tahun 2010, program ini mempunyai sokongan untuk menukar fail dari format .DOC ke .PDF. Untuk penjelasan lengkap, sila ikuti tutorial di bawah:

1. Sila buka fail perkataan yang anda mahu tukar ke PDF.

2. Klik pada Fail kemudian klik Simpan Sebagai .

3. Di bahagian Simpan sebagai jenis , pilih PDF . Selepas itu klik Simpan .

4. Fail PDF anda sudah siap dan kemudian anda boleh menggunakannya. Untuk Microsoft Word di atas tahun 2010, hanya ada beberapa perbezaan kerana dalam versi terbaru Word secara langsung menyediakan Simpan sebagai mana dalam pilihan ada pilihan untuk melakukan penyimpanan file ke PDF.

Cara Menukar Dokumen Word ke PDF Dalam Talian dengan   Google Drive

Pilihan kedua adalah pilihan dalam talian di mana anda boleh menggunakan Google Drive. Google Drive sendiri adalah perkhidmatan penyimpanan awan dari #Google yang boleh anda gunakan untuk menyimpan pelbagai fail seperti gambar, video dan dokumen.

Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan, Google Drive juga berfungsi untuk membuat dokumen, mengedit, dan memuat turun dokumen. Dan tentu saja, penyimpanan dokumen dan perkhidmatan editor dari Google ini juga mempunyai ciri untuk menukar fail perkataan ke PDF. Untuk penjelasan penuh, ikuti langkah-langkah di bawah:

1. Sila log masuk ke //drive.google.com/ terlebih dahulu menggunakan akaun google anda.

2. Muat naik fail Word yang ingin anda ubah ke PDF terlebih dahulu ke Google Drive.

3. Buka fail yang dimuat naik dengan mengklik dua kali pada fail yang ingin anda ubah formatnya. Klik Buka Dengan , kemudian pilih Dokumen Google . Kemudian fail akan dibuka di tab baru di halaman penyunting Google Docs.

4. Setelah halaman dokumen dibuka, klik pada File > Download As > pilih Dokumen PDF (.pdf).

5. Muat turun dan simpan fail .PDF dalam folder yang anda mahukan. Selepas itu fail format PDF anda siap digunakan.

Sebenarnya masih ada beberapa cara lain untuk melakukan penukaran fail dari perkataan ke PDF, tetapi setakat ini dua cara di atas adalah kaedah yang paling kerap saya gunakan. Sekiranya anda berada di luar talian, anda boleh menggunakan Word 2010 atau lebih tinggi.

Atau jika anda sekarang terhubung ke #internet atau mempunyai Microsoft Word dengan versi di bawah 2010, anda boleh menggunakan Google Drive sebagai penukaran alternatif. Semoga bermanfaat dan terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca.