5 Langkah Menyusun Laporan Kewangan Perniagaan Anda

Kewujudan penyata kewangan dalam perniagaan sangat penting. Jangan biarkan anda tidak mempunyai penyata kewangan sama sekali semasa menguruskan perniagaan, risikonya sangat berbahaya. Penyata kewangan sangat diperlukan dalam menguruskan perniagaan, tidak kira sekecil mana pun perniagaan tersebut. Masalahnya kadang-kadang adalah bahawa kerapian dalam menyiapkan laporan kewangan tidak begitu tersusun dan tersusun dengan baik, terutama dalam perniagaan yang diuruskan oleh individu.

Mungkin secara garis besar terdapat penyata kewangan yang dibuat, tetapi seringkali hanya ditulis pada sehelai kertas, dan itu bukan lagi semacam coretan dan kemudian dibuang di suatu tempat. Walaupun laporan kewangan ini sangat penting untuk disusun. Sekiranya masih sukar untuk menyediakan penyata kewangan yang rapi, lihat petua di bawah.

1. Sentiasa Periksa Wang Tunai Syarikat Setiap Hari

Anda mesti membiasakan diri dengan aktiviti ini setiap hari. Sebelum melakukan kerja, mulakan dengan memeriksa keadaan kewangan tunai syarikat. Ini perlu dilakukan untuk mengetahui berapa banyak dana yang dimiliki perniagaan pada hari itu, dan juga memastikan bahawa ada dana yang cukup untuk mengendalikan perniagaan pada hari itu.

Dengan melakukan ini, anda dapat meminimumkan kemungkinan perniagaan anda kehabisan wang operasi secara tiba-tiba yang akan menyebabkan kekacauan kewangan kepada perniagaan anda. Cubalah ini sebagai aktiviti rutin.

Artikel lain:  4 Aplikasi yang Memudahkan Proses Rakaman Kewangan Anda

2. Periksa dan Catat Setiap Transaksi Yang Ada

Anda juga harus terbiasa memeriksa dan merekam setiap transaksi yang terjadi dalam perniagaan anda. Ini dapat anda lakukan setiap kali anda menamatkan aktiviti kerja setiap hari. Sediakan buku yang berasingan untuk mencatat setiap transaksi untuk memudahkan pemeriksaan. Pastikan setiap nota, invois, cek, atau nota kecil penting disusun dengan rapi di satu tempat.

Ini dilakukan supaya apabila anda menutup bulan anda tidak keliru mencari laporan akhir bulan. Anda perlu ingat bahawa setiap transaksi yang direkodkan tetapi tidak disertakan dengan bukti seperti resit atau nota, dianggap tidak sah.

3. Periksa semula setiap transaksi setiap minggu

Ini boleh anda lakukan setiap minggu. Jadi setelah roda perniagaan berjalan selama satu minggu, apabila anda memeriksa kembali setiap transaksi yang telah dilakukan dalam jangka waktu satu minggu. Periksa akaun yang perlu dibayar, lebih baik untuk memeriksa apa yang perlu dibayar dalam seminggu.

Ini dilakukan untuk sentiasa menjaga hubungan baik dengan pembekal anda. Di samping itu, ini juga untuk memudahkan pemetaan kewangan di syarikat anda yang sangat diperlukan pada akhir penutupan buku.

4. Segera Selesaikan Transaksi yang belum selesai

Semasa memasuki kalendar kerja satu bulan, anda digalakkan untuk memeriksa dengan lebih terperinci setiap transaksi yang ada. Lebih tertumpu pada urus niaga yang belum selesai, jika ada, maka segera selesaikan. Kedua-duanya berkaitan dengan hutang dan piutang, urus niaga yang diselesaikan mengikut jadual akan memudahkan dan menjelaskan penyata kewangan yang akan anda buat.

Jangan berlengah lagi, segera lakukan ini agar tidak ada penumpukan laporan transaksi yang akan menyulitkan lagi pembuatan penyata kewangan perniagaan anda. Pastikan penyata kewangan bulanan anda siap pada akhir setiap bulan, urus niaga yang direkodkan secara terperinci akan mempercepat penyusunan laporan perniagaan anda.

Baca juga:  4 Langkah Membangunkan Rancangan Perniagaan yang Baik

5. Penilaian Kewangan Akhir Tahun Berdasarkan Laporan Bulanan

Selepas langkah-langkah di atas anda aturkan dengan rapi, maka pada akhir tahun anda tidak akan menghadapi kesukaran untuk menyediakan penyata kewangan perniagaan anda. Anda boleh membuat penyata kewangan akhir tahun berdasarkan laporan bulanan yang telah anda sediakan sebelumnya.

Tidak berbeza dengan laporan bulanan, laporan akhir tahun juga memerlukan data statistik dan bukti transaksi yang ada. Membuat laporan akhir tahun akan lebih mudah jika anda sudah mempunyai data yang diperlukan. Oleh itu, apabila anda telah menyusun laporan bulanan setiap bulan, laporan ini akan mempercepat kerja akhir tahun anda.

Menyusun penyata kewangan syarikat seperti ini memerlukan tahap ketepatan yang tinggi. Tidak ada salahnya jika anda menggunakan perisian atau peranti untuk meningkatkan tahap ketepatan laporan yang dibuat. Pada masa ini terdapat banyak penyedia perkhidmatan aplikasi #application dalam menyediakan penyata kewangan syarikat.