Ingin Meningkatkan Kecekapan dan Produktiviti Syarikat Anda? Lakukan 5 langkah berikut

Dalam menjalankan perniagaan pada skala syarikat, seorang usahawan semestinya diminta untuk dapat menjadikan segala yang ada di syarikatnya berjalan dengan berkesan dan efisien. Mengapa keberkesanan dan kecekapan ini diperlukan dalam syarikat? Kerana untuk mendapat untung atau keuntungan perniagaan yang baik, kedua-dua perkara ini mesti disedari.

Dengan keberkesanan, syarikat akan mencapai produktiviti yang tinggi sementara dengan kecekapan anda akan dapat menjimatkan kos. Dari gabungan dua perkara ini, seorang usahawan dapat menjadikan perniagaannya berjalan dengan lebih baik.

Malangnya kebanyakan pengusaha ini sering mengalami kesukaran untuk mencapai kecekapan. Mereka mungkin mencapai produktiviti yang tinggi, tetapi jika ini tidak disertai dengan realiti kecekapan, keadaan keuntungan mungkin tidak dapat direalisasikan.

Artikel lain:  Berikut adalah 4 Sebab Utama Pekerja Terbaik Yang Meletak jawatan dari Syarikat

Syarikat yang mengalami ini mungkin berjalan secara tidak stabil tanpa mengalami pertumbuhan atau bahkan mengalami defisit yang menyebabkan kemunduran perniagaan. Oleh itu, sebagai usahawan inilah masanya anda dapat mewujudkan kecekapan yang baik untuk syarikat. Tetapi bagaimana anda membuat ini berlaku? Berikut adalah beberapa langkah yang boleh diambil untuk meningkatkan kecekapan.

1. Mempromosikan Budaya Terbuka

Langkah pertama untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti syarikat adalah untuk mempromosikan budaya syarikat yang terbuka. Anda sebagai usahawan mesti dapat mencipta dan mewujudkan budaya syarikat yang terbuka. Apa kaitan budaya terbuka dengan kecekapan?

Dengan budaya terbuka, komunikasi automatik antara bahagian dan pekerja juga akan terbuka. Dari sini, keperluan yang akan dirancang sebagai perbelanjaan setiap bulan dapat dibincangkan dengan baik, sehingga beberapa item perbelanjaan yang dapat digugurkan untuk berjimat cermat atau efisien dapat dijalankan dengan sempurna.

Untuk mewujudkan budaya terbuka ini, anda mesti dapat melakukan kebiasaan dalam pertemuan atau perjumpaan dan komunikasi semasa menjalani agenda. Di samping itu, anda juga mesti dapat mendorong komunikasi, kolaborasi, maklum balas antara jabatan dan juga antara pengurusan dan kakitangan. Dengan cara ini, selain mengetahui item yang diperlukan, anda juga dapat mewujudkan produktiviti dalam pasukan secara keseluruhan.

2. Bahagikan Pekerjaan Besar ke Pekerjaan Kecil

Langkah seterusnya untuk mewujudkan kecekapan dan produktiviti syarikat adalah dengan membahagikan pekerjaan besar menjadi pekerjaan kecil. Kadang-kadang kerja besar ini membuat ramai pekerja malas untuk melakukannya.

Oleh itu, sebagai seorang usahawan sehingga pekerjaan besar tidak begitu membebankan maka anda boleh membahagikan karya besar lebih awal kepada bahagian-bahagian tertentu yang lebih kecil dan pastinya lebih mudah disiapkan dengan cepat. Dari sini anda akan mendapat produktiviti dari pekerja anda.

3. Membuat Analisis Proses Pekerja

Sekiranya anda mempunyai pasukan HRD (Pembangunan Sumber Manusia) di syarikat anda, anda boleh menggunakan bahagian ini untuk menganalisis proses pekerja untuk menyokong proses kecekapan dan produktiviti syarikat.

Caranya adalah dengan membuat pasukan HRD membuat semacam tinjauan untuk mengukur kecekapan keseluruhan pekerja. Serahkan tugas seperti ini kepada penyelia yang dekat dengan setiap kakitangannya. Hasil tinjauan yang diperoleh oleh penyelia dikembalikan kepada pasukan HRD untuk analisis dan penilaian anda.

4. Menggunakan Sistem Satu Pintu

Di sebuah syarikat baru terdapat banyak perniagaan yang membuat pekerja merasa terbeban dan rumit. Ini berlaku kerana sistem belum selesai atau tidak ada pembahagian yang mengaturnya. Oleh itu, apabila mereka memerlukan sesuatu dari syarikat seperti izin cuti, permintaan pemfailan BPJS, pemfailan lebih masa, cukai dan lain-lain, mereka harus melalui banyak orang sehingga semuanya disetujui.

Dari sini produktiviti kerja pekerja menjadi terganggu ketika akan mengurus keperluan tersebut. Oleh itu, untuk mengurangkan kekeliruan ini, anda dapat menerapkan sistem satu pintu yang akan memudahkan pekerja mengurus keperluan pentadbiran tanpa perlu mengorbankan produktiviti kerja.

Baca juga:  Ini adalah 5 Budaya Korporat Dalaman Apple yang Penuh Rahsia

5. Buat dan Ukur Sasaran

Akhirnya, langkah untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti syarikat adalah dengan mengukur sasaran. Setelah semua selesai, anda harus membuat sasaran yang ingin dicapai oleh syarikat. Sasarannya memang merupakan perkara penting yang akan menjadikan roda produktiviti dan kecekapan berjalan pada tahap maksimum. Dengan sasarannya, semua pekerja akan termotivasi dan didorong untuk bekerja keras dan gigih.