Petua Berkesan untuk Membuat Siaran Akhbar "Jual"

Bagi sebilangan besar perniagaan bahkan yang berskala nasional, membuat siaran akhbar atau siaran akhbar tentunya tidak asing lagi. Selain digunakan untuk memberitahu orang ramai mengenai maklumat penting, siaran akhbar juga dapat menjadikan perniagaan kita lebih dekat bukan hanya kepada pengguna tetapi juga kepada media.

Dari kelebihan tersebut, kita mesti dapat memberikan siaran akhbar yang dapat meningkatkan daya tarikan perniagaan sambil menarik untuk dikaji oleh media. Masalah yang sering timbul, kandungan siaran akhbar kami memang sangat laris dalam arti ia menguntungkan bagi perniagaan kami. Tetapi bagaimana dengan media, adakah siaran akhbar kita benar-benar menarik dan memberi lebih banyak nilai kepada media?

Sekarang untuk itu, berikut adalah beberapa petua berkesan yang boleh kita jalankan untuk membuat siaran akhbar yang benar-benar laku.

1. Jangan Bercakap sebagai Syarikat

Semasa kita membuat siaran akhbar, masalah yang sering timbul ialah kita meletakkan diri kita terlalu seperti syarikat itu sendiri. Memberi kata-kata yang mewakili syarikat, dapat membuat pembaca merasa bosan dan kelihatan monoton.

Oleh itu, sebagai pihak yang bertanggungjawab membuat siaran akhbar, kita harus meletakkan diri kita seperti orang ketiga yang ingin mengembangkan imej yang baik untuk syarikat. Dengan meletakkan diri anda seperti itu, maka rangkaian kata juga harus disusun lebih banyak pada ulasan daripada di papan buletin. Pilihan perkataan yang fleksibel tetapi masih berkesan dan laku, kita mesti membuat pertimbangan utama.

Artikel lain:  Mahukan Syarikat yang Berjaya? Cari dan Jalankan 6 Tren HR (Human Resourches) pada tahun 2016 berikutnya

2. Fokus pada Satu Perbincangan

Masalah lain yang sering dijumpai adalah terlalu banyak maklumat atau topik dalam siaran akhbar. Terlalu banyak topik akan membahagikan perhatian pembaca yang kesannya akan membuatkan pembaca enggan mendengar maklumat dari syarikat.

Oleh itu, adalah lebih baik jika kita hanya memfokuskan pada satu subjek tetapi mengulang kaji dengan lebih mendalam dan menarik. Kerana pada dasarnya lebih mudah pesan yang kita sampaikan melalui siaran akhbar, semakin besar peluang bagi pengguna atau penonton untuk mengingat pesanan kita.

3. Serlahkan Ciri dan Faedah

Perkara seterusnya yang mesti dipertimbangkan dalam membuat siaran pers yang menjual adalah, memasukkan maklumat mendalam mengenai ciri dan faedahnya. Sebilangan besar siaran akhbar dibuat untuk memberitakan kemas kini atau perkhidmatan baru yang ditawarkan oleh syarikat. Oleh itu, dua perkara iaitu ciri dan faedah perlu dikaji dengan lebih mendalam.

Mengenai fitur, kita dapat dengan menjawab pertanyaan "Apa?" dari mesej yang ingin kita sampaikan. Sementara itu, untuk mendapatkan penjelasan mengenai faedahnya, kita dapat memulai dengan membuat pertanyaan "Mengapa?". Dari 2 soalan mudah ini, kita dapat mengumpulkan penjelasan mengenai ciri dan faedah yang dapat disertakan dalam siaran pers.

4. Berikan Alternatif Lain

Apabila kita ingin membuat siaran pers yang berkesan, kita tidak boleh menyerahkan semuanya kepada media. Kita juga harus mencari beberapa alternatif lain untuk menyampaikan siaran akhbar.

Alternatifnya ialah menggunakan media dalaman yang kita ada. Dari blog ke akaun media sosial, semuanya dapat digunakan untuk menyampaikan siaran akhbar syarikat. Sekiranya anda mempunyai lebih banyak dana, cara lain yang dapat digunakan adalah dengan membuat kempen iklan.

Baca juga:  Ingin Meningkatkan Kecekapan dan Produktiviti Syarikat Anda? Lakukan 5 langkah berikut

5. Sesuaikan Tema Media

Seperti yang telah kita bincangkan sebelumnya, kadang-kadang siaran akhbar yang kita buat sudah cukup untuk dijual dengan cara menguntungkan syarikat. Tetapi dalam beberapa keadaan, siaran akhbar tidak cukup menarik atau bahkan tidak sesuai dengan media yang kami sediakan siaran akhbar tersebut.

Oleh itu, sebelum memberi kepada media, ini membantu kita melihat tema utama media. Jangan biarkan media sebenarnya keberatan malah menganggap syarikat kami tidak profesional kerana menghantar siaran akhbar di alamat yang salah.

Satu lagi muslihat yang dapat digunakan adalah memberikan kerjasama tambahan dengan media dalam bentuk penerbitan. Contohnya di beberapa syarikat membuat ruangan khas yang berbunyi "rakan media", yang mengandungi beberapa media yang telah membuat liputan syarikat.