Petua mengenai Cara Melakukan Delegasi Perniagaan yang Berkesan dan Sasaran

Delegasi Perniagaan - Dalam menjalankan perniagaan, terutama di syarikat besar, kita sering menghadapi pilihan untuk melakukan delegasi perniagaan. Apa itu perwakilan perniagaan? Secara umum, perwakilan dapat ditafsirkan sebagai memberikan tugas atau wewenang tertentu yang berkaitan dengan perniagaan kepada salah satu anggota pasukan atau bawahan kami.

Perwakilan dilakukan kerana beberapa sebab seperti kami tidak dapat menghadiri mesyuarat atau kepentingan perniagaan tertentu. Di samping itu, pilihan untuk mewakilkan kadangkala dibuat oleh ahli perniagaan untuk melihat kemampuan ahli pasukan yang dihantar.

Perkara yang perlu diperhatikan adalah bahawa secara delegasi kemahiran pengurusan yang baik diperlukan dari ketua pasukan. Sekiranya kita dapat membuat delegasi yang berkesan, akan ada beberapa manfaat seperti menjimatkan masa, mengembangkan kemampuan anggota dan mempersiapkan pemimpin baru untuk syarikat di masa depan.

Untuk dapat membuat delegasi yang baik, berikut adalah beberapa petua yang boleh anda gunakan.

1. Memilih Wakil Perwakilan Perniagaan

Apabila kami telah memutuskan untuk melakukan delegasi perniagaan, perkara pertama yang harus dilakukan adalah memilih ahli pasukan yang akan mewakili kami. Pada tahap ini kita harus menyesuaikan tugas yang akan mampu dilakukan oleh ahli pasukan.

Untuk beberapa tugas yang khusus dan memerlukan kemampuan yang tinggi, kita pastinya tidak boleh memilih secara sembarangan. Kerana nanti wakil itu akan membawa nama besar syarikat di mata rakan niaga atau syarikat lain. Namun, jika bertujuan mengembangkan kemampuan anggota pasukan, kita dapat lebih fleksibel dalam memilih profil yang akan diberi mandat perwakilan.

Artikel lain:  Cari "Tangan Kanan" Perniagaan Sempurna Dengan Petua Berikut

2. Berikan Butiran Tugas yang jelas

Perkara seterusnya yang mesti dilakukan oleh pengurus atau ketua pasukan ketika melakukan perwakilan adalah memberikan penjelasan terperinci yang berkaitan dengan tugas atau jadual yang mesti dilakukan oleh wakil. Selalunya wakil tidak dapat memberikan prestasi yang maksimum kerana mereka tidak begitu memahami tugas apa yang harus mereka lakukan.

Perincian tugas boleh diberikan dalam bentuk senarai atau nota khas yang kami buat untuk wakil kami. Pastikan juga perincian tugasan sesuai dan dapat dilaksanakan dengan berkesan.

3. Memberi Latihan

Masih berkaitan dengan titik nombor satu, ketika kita memilih perwakilan untuk menjadi perwakilan perniagaan, kita juga harus memberikan latihan terlebih dahulu agar perwakilan ini dapat bekerja dengan optimal. Sebelum ini menjelaskan kecekapan yang diperlukan berkaitan dengan tugas perwakilan.

Kadang-kadang untuk beberapa tugas perniagaan seperti pertemuan dengan syarikat lain atau tinjauan di lokasi baru, tentu memerlukan kemampuan yang berkelayakan kerana mereka harus berurusan dengan banyak profesional lain. Di sinilah pentingnya jurulatih yang akan anda lakukan. Walaupun hanya latihan ringan dan tidak terlalu lama, tahap ini masih sangat penting sebagai wakil kami pada masa akan datang.

4. Terangkan Hasil yang Akan Dicapai

Semasa kita membuat delegasi, tentu ada tujuan tertentu yang harus dicapai. Jangan lupa untuk menerangkan objektif ini secara terperinci agar proses perwakilan tidak sia-sia.

Mengenai hasil yang akan dicapai, ada beberapa contoh seperti berkaitan dengan merekam data, melakukan dokumentasi untuk menargetkan terjalinnya kerjasama dengan pihak lain. Sebilangan tujuan ini kemudian dapat dijadikan wakil kami sebagai arahan agar tidak menyimpang dari tugas perwakilan.

5. Mengekalkan Komunikasi

Dan perkara terakhir yang perlu dipertimbangkan ketika ingin mewakilkan adalah menjaga komunikasi dengan wakil kami. Tidak jarang wakil kami mengalami halangan dan masalah yang mungkin timbul semasa aktiviti perniagaan. Dan tidak mustahil juga, mereka tidak dapat menyelesaikan masalah itu sendiri.

Ini penting untuk mengekalkan komunikasi antara anda sebagai ketua pasukan dan wakil anda di lapangan. Selain dapat memberi arahan, kita juga dapat memotivasi mereka untuk terus bersemangat dan menjalankan tugas dengan baik.

Baca juga:  Menjadi Pemimpin Perniagaan? Memaksimumkan Diri Anda Dengan 4 Jenis Keberanian Berikut

Setelah menyelesaikan beberapa peringkat di atas, langkah terakhir adalah melakukan penyelarasan apabila wakil kami telah menyelesaikan tugas perwakilan. Kami dapat menggunakan koordinasi ini sebagai tambahan untuk mengumpulkan hasil seperti data atau dokumentasi, tetapi juga menanyakan apa yang dirasakan oleh perwakilan kami dan dapat dikembangkan sebagai pelajaran bagi mereka.

Walaupun proses perwakilan tidak berjalan sesuai dengan rancangan, dan terlepas dari kegagalan atau kejayaan perwakilan, kita masih harus menghormati dan mengarahkan mereka untuk berkembang dengan lebih baik.