Berhati-hati, Lima Perkara Ini Sering Tidak Disedari Membuat Penumpuan Berfungsi Kekacauan

Melakukan sebarang kerja, untuk mendapatkan hasil yang maksimum, tentu kita memerlukan tumpuan dan tumpuan yang tinggi. Tanpa tumpuan dan tumpuan sukar dirasakan kita dapat memperoleh hasil yang maksimum. Tetapi untuk mendapatkan tumpuan dan tumpuan ini, kita sering mendapat banyak gangguan. Dan jika kita tidak waspada, gangguan ini sering terjadi tanpa disedari dan akhirnya kita dihanyutkan yang kemudian menjadikan pekerjaan kita huru-hara.

Untuk itu, untuk dapat meningkatkan konsentrasi dalam pekerjaan, ia juga membantu anda memahami beberapa perkara atau masalah yang sering membuat tumpuan kerja menjadi huru-hara. Berikut adalah beberapa masalah yang berpotensi mengganggu tumpuan anda di tempat kerja, perhatikan dengan teliti.

1. Penggunaan Media Sosial

Tidak dinafikan bahawa aktif menggunakan sosial #media pasti akan mengganggu tumpuan kerja anda. Dan ini semakin bertambah dengan wujudnya jenis media sosial yang semakin pelbagai.

Selalunya kita tidak menyedari bahawa muat naik atau catatan status terkini dari rakan-rakan di media sosial boleh mengundang kita meluangkan masa untuk menonton. Dan status memuat naik tentunya bukan hanya satu, jadi tanpa pemberitahuan kita akan kehabisan masa kerana menangguhkan kerja dan lebih peduli dengan membaca status rakan media sosial kita. Nasihat terbaik adalah jangan membuka media sosial sama sekali semasa bekerja.

Artikel lain:  Ingin Mempunyai Disiplin Kerja? Kenali 5 Strategi Mengikuti Pertama

2. Memeriksa dan Membaca Surat Elektronik

Mungkin pada masa ini e-mel atau e-mel adalah barang yang mesti dimiliki oleh setiap pekerja yang sibuk, dan memeriksa dan membaca e-mel sudah tentu merupakan aktiviti harian yang mesti dilakukan. Walau bagaimanapun, kadang-kadang sering kali jari kita gatal untuk segera membalas pencerobohan e-mel masuk, walaupun membalas surat elektronik secara berterusan akan menghabiskan masa produktif anda.

Sekadar petua, anda harus meluangkan sedikit masa khas untuk membuka dan membalas e-mel masuk. Hadkan dan urutkan setiap #email yang masuk, buat klasifikasi yang mesti dijawab sekarang dan yang boleh ditangguhkan terlebih dahulu. Setelah proses selesai, tutup e-mel anda dan kembali ke pekerjaan.

3. Menjawab Telefon Terlalu Sering

Menjawab telefon adalah tugas penting sekiranya anda adalah penyambut tetamu atau syarikat perkhidmatan pelanggan. Tetapi jika anda seorang pekerja di sektor lain, maka anda harus mengehadkan penggunaan telefon anda.

Untuk menukar peranan telefon ini, jika berkaitan dengan pekerjaan, anda boleh menggunakan kotak surat atau e-mel jika tidak mendesak. Kerana semasa menerima panggilan, tentunya tumpuan ketika kita bekerja akan terganggu. Dan, biasanya kita akan mengalami kesukaran untuk mendapatkan tumpuan kerja seperti biasa ketika kembali bekerja.

4. Berbilang tugas

Mempunyai bakat untuk melakukan beberapa tugas sekaligus mungkin merupakan kelebihan, dan sering menjadi impian banyak syarikat kepada pekerjanya. Tetapi anda harus tahu bahawa multitasking ini berpotensi menjadi sangat merugikan syarikat pada masa yang sama.

Terdapat kajian yang mengatakan bahawa ketika seseorang beralih dari satu tugas ke tugas lain, seseorang akan kehilangan waktu selama peralihan. Oleh itu, apabila seseorang dapat menjalankan banyak tugas, ia pasti akan meningkatkan potensi kehilangan masa. Jadi, apa yang mesti dilakukan adalah membuat skala keutamaan untuk kerja yang memerlukan keamatan tinggi atau lebih keutamaan.

Baca juga:  Sukar Mendapat Promosi di Pejabat? Mungkin Ini Sebabnya

5. Rakan sekerja

Rakan sekerja adalah orang yang sangat penting untuk membantu menyelesaikan pekerjaan dari syarikat. Rakan sekerja mungkin merupakan pasukan dan rakan kerja yang mesti dapat bekerjasama dengan anda dalam menyelesaikan kerja.

Tetapi di sisi lain, rakan sekerja yang tidak profesional sebenarnya akan mengganggu anda dan ia akan sangat menyakitkan anda. Anda boleh kehilangan tumpuan kerja apabila tiba-tiba rakan anda datang bekerja dan mengajak berbual mengenai perkara-perkara yang tidak penting. Dan ini akan memburukkan lagi keadaan sekiranya rakan anda tidak menyedari apa yang sedang dilakukannya.

Perkara yang baik adalah jika rakan anda tidak memahami keadaan yang berlaku, anda harus segera memberitahunya. Beritahu dia bahawa anda ingin bekerja dan tidak mahu diganggu oleh kehadirannya. Cakap saja dengan jujur, tapi tetap dengan sopan