8 Petua Pengurusan Masa untuk Bekerja Keras Main Keras
Pengurusan masa , setiap orang mesti mempunyai masalah dengan yang satu ini. Tidakkah anda sedar bahawa kerana kita mempunyai telefon pintar, kita menghadapi masalah dalam pengurusan masa? Sedikit demi sedikit memeriksa telefon bimbit, sebentar-sebentar membalas sembang dan e-mel.
Pada akhirnya kita menjadi manusia yang mempunyai banyak tugas dan akhir dari kerja yang berlainan dan belum selesai? Akhirnya, kita cepat tertekan, tidak mempunyai masa lapang dan keparahan kerja tidak optimum. Sedar tidak selalunya seperti itu?
Walaupun kita hidup di era multi-tasking, ini tidak bermaksud pengurusan masa dapat lebih sederhana. Sebenarnya, ramai orang sukar memberi tumpuan dan menyelesaikan kerja tepat pada waktunya.
Baiklah, petua berikut mungkin dapat membantu anda merasakan manfaat pengurusan masa yang baik,
Cara Pengurusan Masa untuk Hidup Seimbang
1. Mulakan dengan yang paling mudah
Kunci pengurusan masa adalah merancang. Masih ingatkah nasihat guru matematik sebelum peperiksaan akhir? "Lakukan kerja mudah terlebih dahulu!"
Sekiranya anda mempunyai 10 sasaran dalam satu hari, cuba senaraikan secara kasar sasaran mana yang dapat diselesaikan dengan mudah. Ini akan menjimatkan masa anda kerana melakukan kerja sukar memerlukan tenaga dan pemikiran sehingga pada tugas seterusnya anda akan merasa berat.
Nah, dengan cara ini anda lebih mudah termotivasi secara psikologi. Otak tetap sejuk dan tidak mengalami tekanan pada awal pagi kerana telah menyelesaikan beberapa tanggungjawab.
Artikel lain: 7 petua untuk menguruskan masa bagi anda yang bekerja dari rumah, terutamanya blogger
2. Buat Skala Keutamaan
Selain membuat senarai tugasan yang mudah dilakukan, pengurusan masa kemudian dapat membuat skala keutamaan. Buat senarai tugasan dengan tarikh akhir yang paling hampir.
Dengan cara ini anda tidak terganggu oleh pelanggan kerana kerja belum selesai. Jangan lupa untuk menyelesaikan yang paling mudah terlebih dahulu.
3. Elakkan segala bentuk gangguan
Gangguan adalah pelbagai. Terdapat sembang dengan rakan pejabat, Facebook, BBM atau rangkaian sosial lain. Ini dapat mengikis masa kerja. Pada hakikatnya, masa untuk bekerja mesti berfungsi, tidak dapat berbual atau selang-seli menonton Youtube.
Matikan semua rangkaian sosial, jika perlu telefon pintar agar tidak mengganggu kerja dan membantu anda memberi tumpuan. Perkara-perkara remeh seperti ini tanpa kita sedari mengganggu tumpuan kita di tempat kerja.
4. Memecahkan Kerja Keras menjadi Kecil
Apabila tiba masanya untuk melakukan kerja yang sukar dan membosankan, cuba pecahkan bahagian-bahagian menjadi beberapa bahagian kecil. Biasanya ia akan terasa lebih senang kemudian. Anda boleh membayar secara ansuran antara pekerjaan mudah dan banyak lagi agar otak tidak mudah bosan.
5. Pengurusan Masa dengan Teknik Pomodoro
Sekiranya bermain Youtube, Facebook dan berbual benar-benar tidak tertahankan, cubalah teknik Pomodoro untuk membantu anda menumpukan perhatian. Teknik Pomodoro adalah kaedah pengurusan masa di mana kita membahagikan tugas menjadi blok dan mengerjakannya selama 25 minit dan berehat selama 5 minit.
Teknik ini sangat bagus untuk membantu menumpukan perhatian, terutama ketika mengerjakan tugas yang sukar. Anda hanya perlu menetapkan masa selama 25 minit untuk bekerja, dan gunakan 5 minit untuk bermain rangkaian sosial atau hiburan lain agar otak tidak bosan.
6. Jangan Bekerja pada Tugas dalam Multi-tasking
Walaupun multi-tasking nampaknya berkesan kerana kita mempunyai banyak tugas, sebenarnya memerlukan masa. Kepekatan anda terbahagi dan kadangkala hasilnya tidak optimum.
Sekarang, kembali kepada peraturan awal, lebih baik melakukan yang mudah terlebih dahulu dan kemudian yang sukar.
7. Selaraskan Waktu Happy Hour untuk Sesuai
Happy Hour benar-benar perlu membina hubungan. Kadang-kadang setelah keluar pejabat kami dijemput oleh rakan sekerja untuk berehat sebentar dengan melepak atau berkaraoke. Tetapi perlu diingat, tidak terlalu kerap. Terus perhatikan masa anda pulang sehingga anda pulang tepat pada waktunya dan cukup tidur.
Tidak jarang kita juga diminta oleh pelanggan untuk berjumpa di luar pejabat untuk membincangkan kerja, dan akhirnya kita bertemu di kelab malam. Sekiranya ada pelanggan seperti ini, jaga keselamatan anda dan jangan terlalu banyak bergerak sehingga anda tidak merasa jemu. Jangan minum terlalu banyak sehingga esok anda masih boleh bertemu dalam keadaan sihat.
8. Pengurusan Masa dengan Bekerja Mengikut Bahagiannya
Seiring dengan perkembangan zaman, syarikat mula memberi kebebasan kepada pekerja untuk bekerja sehingga bila-bila masa dan di mana sahaja. Baiklah, bekerja hingga larut malam tidaklah bijak. Kesihatan dan hubungan dengan keluarga adalah penting.
Walaupun anda bekerja di rumah, pastikan pengurusan masa teratur. Ketika kerja mesti berfungsi, dan pada waktu rehat dan membina hubungan mesti terpisah. Jangan dicampuradukkan agar sentiasa "Bekerja dengan bersungguh-sungguh.
