Teknik Pomodoro, Cara Memaksimumkan Masa Untuk Lebih Produktif

Apakah Teknik Pomodoro?

Pengurusan masa adalah salah satu perkara yang sering sukar dilakukan oleh kebanyakan orang. Apa pun profesion anda, menguruskan masa dengan baik adalah mustahak untuk masa anda menjadi lebih produktif. Salah satu kaedah pengurusan masa yang cukup terkenal adalah Teknik Pomodoro .

Apa itu Pomodoro, dan apa faedahnya bagi seseorang? Dalam artikel ini saya akan mengulas secara ringkas teknik pengurusan masa ini.

Bagi rakan blogger atau ahli perniagaan dalam talian yang sering berurusan dengan komputer / komputer riba dan alat lain, tumpuan kita sering terganggu oleh perkara lain yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Betul?

Untuk menjangka bahawa kita tidak membuang masa dengan sia-sia, kita dapat menggunakan teknik Pomodoro. Teknik ini akan membantu kita menjadi lebih produktif. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut.

Kenali Teknik Pomodoro dengan lebih baik

Teknik Pomodoro adalah kaedah pengurusan masa di mana kita melakukan tugas dengan membaginya menjadi blok masa setiap 25 minit. Di antara setiap blok masa terdapat rehat 5 minit. Dan setiap masa telah berlalu 4 blok masa, maka kita dapat berehat lebih lama.

Teknik pengurusan masa ini diciptakan oleh Francesco Cirillo pada tahun 1992. Francesco Cirillo adalah seorang usahawan, pemaju, dan juga seorang penulis.

Perkataan Pomodoro berasal dari bahasa Itali, dalam bahasa Dunia bermaksud tomato. Francesco Cirillo memberikan nama "Pomodoro" pada tekniknya kerana pemasa yang digunakannya untuk membahagikan masa ternyata berbentuk tomato. Pemasa ini digunakan semasa dia di kuliah.

Lalu apa keunikan kaedah pengurusan masa teknik Pomodoro ini?

Artikel lain:  7 Petua Menguruskan Masa bagi Anda yang Bekerja dari Rumah

1. Kami Bekerja pada Masa

Sebilangan besar orang masih menganggap masa adalah musuh. Kerja yang dilakukan seolah-olah berlumba dengan masa.

Teknik Pomodoro ini mengajar kita untuk bekerja mengikut masa, tidak bekerja dengan masa. Boleh dikatakan bahawa teknik Pomodoro ini adalah kaedah pengurusan masa yang revolusioner kerana praktiknya dapat meningkatkan produktiviti mereka.

2. Kita Tidak Panik Ketika Bekerja

Mungkin ramai orang yang sering panik kerana tidak dapat menyelesaikan tugas mereka dalam had masa. Dengan menggunakan teknik Pomodoro ini, anda tidak akan panik lagi dengan masalah tarikh akhir.

Menyelesaikan tugas tepat pada masanya adalah sangat penting. Anda boleh bekerja lebih terarah dan tidak panik, kemudian berehat tepat pada waktunya.

Teknik Pomodoro mengajar kita bagaimana menyelesaikan kerja tepat pada waktunya, berehat sebentar, agar kita tidak jatuh sakit kerana bekerja terlalu lama dan stres.

3. Kita Boleh Menguruskan Gangguan

Blogger dan ahli perniagaan dalam talian pasti sering berurusan dengan komputer riba dan alat. Gangguan boleh berlaku dari semua peranti ini, seperti panggilan telefon, pemberitahuan media sosial (Facebook, WA, Twitter, dll.) Pemberitahuan e-mel, dan sebagainya.

Selain itu terdapat gangguan yang tidak dijangka, misalnya, kanak-kanak menangis atau tiba-tiba anda teringat harus mengambil pakaian di dobi, dan sebagainya. Dengan teknik Pomodoro ini kita akan dapat menguruskan semua gangguan mengikut tahap keutamaan mereka.

4. Bekerja dan Kehidupan yang Lebih Seimbang

Selalunya seseorang menunda kerja dan lebih suka bersantai bersama keluarganya. Pada akhirnya orang itu tidak dapat menikmati masa mereka bersama keluarga kerana mereka terus memikirkan pekerjaan.

Dengan menggunakan teknik Pomodoro ini kita dapat membuat jadual yang lebih berkesan, sehingga kita dapat membahagikan masa antara kerja dan kehidupan di luar tempat kerja.

Selain itu, teknik Pomodoro juga dapat melatih otak kita untuk fokus pada pekerjaan sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan mengikut waktu yang ditentukan.

Lalu Apa Kelebihan Teknik Pomodoro?

Apa pun profesion anda sekarang, kaedah pengurusan masa gaya Pomodoro ini sangat berguna. Dan bagi anda yang bekerja sebagai blogger dan perniagaan dalam talian, kaedah ini akan membantu anda bekerja dengan lebih produktif.

Kelebihan kaedah ini termasuk:

• Kita dapat lebih fokus pada kerja dengan hasil kerja yang lebih baik
• Kita dapat menghilangkan tabiat berbilang tugas yang sering menghasilkan hasil kerja yang buruk
• Kami dapat menyelesaikan lebih banyak tugas daripada biasa
• Kita dapat menyingkirkan kebiasaan perfeksionis yang sering menghalang pekerjaan
• Kita dapat meningkatkan daya tumpuan dan semangat untuk bekerja
• Membantu mengurangkan tekanan yang disebabkan oleh tarikh akhir

Bagaimana cara melakukan Teknik Pomodoro?

Kaedah pengurusan masa ini dijalankan dengan beberapa sesi di mana setiap sesi terdiri dari 4 × 25 minit, dan setiap 25 minit diberikan masa rehat 5 minit. Setelah selesai sesi, anda boleh berehat lebih lama, misalnya selama 30 minit.

# 1. Untuk mencuba kaedah Pomodoro, anda memerlukan pemasa. Anda boleh menggunakan jam randik atau aplikasi pemasa dan penggera pada telefon pintar anda.

# 2. Buat senarai tugas yang perlu dilakukan, tulis senarai tugas di sehelai kertas. Tulis senarai tugas berdasarkan skala keutamaan. Sebenarnya tugas-tugas ini dapat anda buat pada hari-hari sebelumnya agar lebih terperinci dan tepat sasaran.

# 3. Tetapkan pemasa anda selama 25 minit. Selepas itu, mulailah mengerjakan tugas anda pada skala keutamaan. Ingat bahawa anda mesti fokus melakukan tugas selama 25 minit, jangan melakukan perkara lain. Sekiranya anda menyedari bahawa ada sesuatu yang baru yang perlu dilakukan, tulis tugas tersebut dalam senarai tugas yang telah dibuat lebih awal.

# 4. Apabila pemasa / penggera berbunyi, berhenti menjalankan tugas dan berehat sebentar selama 5 minit. Dalam 5 minit, anda boleh melakukan pelbagai perkara seperti memeriksa gajet, membaca e-mel, meregangkan otot, minum, pergi ke tandas, dan sebagainya. Tetapi ingat bahawa waktu rehat anda hanya 5 minit, jangan biarkan ia berlalu ya.

# 5. Setelah tempoh rehat selesai, teruskan mengerjakan tugas lain atau selesaikan tugas pertama yang belum selesai. Sentiasa periksa tugas yang telah selesai.

Setelah memahami teknik Pomodoro dan mengetahui faedahnya, anda boleh menerapkannya pada kerja apa sahaja yang sedang dan akan anda lakukan. Dengan melakukan satu atau dua sesi teknik Pomodoro, anda akan melihat produktiviti kerja anda semakin baik.

Semoga berjaya!