3 Petua Praktikal untuk Memperkukuhkan Komunikasi Permulaan Dalaman Anda

Bagi generasi muda, membina syarikat permulaan boleh bermanfaat dan menarik. Tetapi selain itu, aktiviti ini juga boleh menjadi cabaran bagaimana kita dapat menerapkan kemampuan kita dalam hal berkomunikasi dengan orang lain.

Semasa anda menggaji seseorang, tentu anda mesti mempunyai kemahiran komunikasi yang baik. Semasa membina syarikat permulaan, anda akan menjadi orang yang paling sering menyerahkan tugas dan tanggungjawab kepada orang lain. Atas sebab ini, komunikasi yang anda bina dengan pekerja anda mestilah jelas sehingga mereka dapat menjalankan tugas seperti yang diharapkan.

Meningkatkan Komunikasi Dalaman

Dalam kehidupan pasti ada kerosakan, juga perniagaan. Nasib baik, beberapa kemungkinan kerosakan dalam perniagaan dapat dicegah melalui komunikasi yang berkesan.

Tanggungjawab yang tidak jelas, kepemimpinan yang tidak menentu, dan sejumlah perkara lain boleh menjadi gangguan dalam membina syarikat permulaan. Dan ini dapat dielakkan dengan komunikasi yang jelas.

Menurut ShiftPlanning (syarikat yang membuat perisian penjadualan pekerja), komunikasi dalaman yang cekap dapat meningkatkan produktiviti perniagaan permulaan. Ini termasuk mempermudah mesej yang disampaikan, menyampaikan mesej dengan jelas, dan menghilangkan jargon.

Berikut adalah tiga petua praktikal untuk memperkuat komunikasi dalaman anda:

Artikel berkaitan: Apa itu Permulaan? Pembangunan Dunia Perniagaan Permulaan di Dunia

1. Tetapkan Tarikh Akhir

Ini adalah sesuatu yang sangat penting. Komunikasi dalaman dengan melampirkan had masa untuk tugas dapat membuat semua pekerja anda memahami pentingnya tugas. Di samping itu, mereka akan memahami tentang tanggungjawab yang dapat mereka dapatkan dan juga harapan anda tentang bagaimana pekerjaan itu dilakukan.

Sebagai contoh, mungkin bukan tugas anda untuk memberitahu pengaturcara bahasa pengaturcaraan mana yang akan digunakan pada projek. Tetapi anda mesti memberikan maklumat yang jelas mengenai projek supaya mereka dapat memilih bahasa pengaturcaraan yang paling sesuai dengan projek.

Tarikh akhir mesti ditentukan

Cara terbaik untuk membuat tarikh akhir adalah dengan memasukkan tarikh atau waktu tertentu. Mungkin ada banyak tugas / pekerjaan yang bukan pekerjaan prioritas, tetapi jika pekerjaan tersebut tidak diberi "tarikh jatuh tempo", ia tidak akan dapat diselesaikan. Mungkin tugas itu hanya ditulis pada sehelai kertas dan diletakkan di hujung meja kerja hingga ditutup dengan debu.

Sekiranya anda tidak memberikan tarikh akhir, anda tidak boleh marah apabila kakitangan tidak menyelesaikan tugas. Oleh itu, selalu jelaskan pentingnya tugas dan berikan tarikh akhir.

2. Jangan Ambik Diri Semasa Memberi Tugas

Kesalahan ini cukup kerap dilakukan oleh seorang pemimpin. Ini berlaku mungkin kerana terlalu banyak kerja sehingga tidak menumpukan pada penugasan tugas, atau memang tidak dapat menjelaskan sesuatu tugas kepada pekerjanya.

Memberi maklumat dengan cara yang menyamar dan samar-samar kepada orang lain hanya akan membuang masa, masa anda dan juga kakitangan. Mereka akan menghabiskan masa untuk mengetahui tugasan yang sebenarnya anda berikan kepada mereka.

Berikan maklumat yang jelas mengenai tugasan mereka, dan selalu beri mereka masa untuk meminta penjelasan mengenai tugas tersebut.

Di samping itu, anda juga perlu meminta kakitangan anda bersikap terbuka apabila mereka tidak memahami pekerjaan yang diberikan kepada mereka. Ini adalah bentuk pengawasan dari anda sehingga anda dapat mempertimbangkan apakah anda akan memberikan tugas itu kepada orang lain. Seseorang yang memahami kerjanya akan menyelesaikan tugas mengikut standard yang anda harapkan.

Baca juga: Jumlah Dana Permulaan Dari Pelabur Bukan Jaminan Kejayaan Permulaan

3. Menghilangkan Jargon

Jargon adalah kumpulan kata-kata khas yang digunakan orang lain untuk memahaminya. Kadang-kadang menggunakan jargon dapat membuat seseorang merasa istimewa, tetapi itu boleh membuang masa ketika digunakan untuk permulaan anda.

"Jargon adalah istilah khas yang digunakan dalam bidang kehidupan tertentu (persekitaran). Jargon biasanya tidak difahami oleh orang-orang dari bidang kehidupan lain. Wikipedia

Kemungkinan besar tidak semua orang dapat memahami maksud sebenarnya di balik jargon. Dan orang akan cenderung mengabaikan kata-kata yang tidak mereka fahami, yang seterusnya menyebabkan maklumat anda disalahtafsirkan.

Memberi maklumat yang jelas dan ringkas sejak awal adalah kaedah terbaik untuk berkomunikasi dengan pasukan anda. Ini akan menjadikan anda dihargai oleh pasukan dan menjadikan pasukan anda lebih produktif dalam jangka masa panjang.

Anda boleh meningkatkan produktiviti pasukan anda dengan mengkaji cara berkomunikasi sejauh ini. Selain menjadikan pasukan anda lebih produktif, komunikasi yang baik akan menjadikan mereka lebih bahagia, anda tidak akan tertekan, dan projek permulaan anda akan disiapkan dalam masa yang lebih cepat.

Semoga bermanfaat